El evento tendrá como sede la Universidad de Ciencias Médicas de Matanzas, y se celebrará en el mes de febrero de 2012. El mismo contará con una modalidad virtual del 20 al 24 de febrero y otra  presencial del 29 de febrero al 3 de marzo del presente año.

Modalidad Virtual

Cada ponencia tendrá un tiempo máximo de duración de 15 minutos. Se realizará mediante los salones de Chat habilitados para tal efecto y la discusión se realizará mediante preguntas y respuestas realizadas al ponente por los miembros del tribunal y demás personas presentes de manera virtual en el salón, siempre contando con la autorización del tribunal.

Modalidad Presencial

Cada ponencia tendrá un tiempo máximo de duración de 15 minutos y la distribución de este tiempo estará en dependencia de los recursos utilizados en la exposición.

Presentación Oral: De los 15 minutos disponibles, se emplearán diez (10) para la exposición del ponente y cinco (5) para el debate y defensa ante preguntas. El ponente podrá auxiliarse de medios audiovisuales los cuales deben constituir un apoyo a la exposición, no la exposición plasmada en el medio audiovisual.

Póster: Deberá poseer una dimensión máxima de (110cm x 150cm). El póster debe ser autoexplicativo o sea, en este caso la exposición si debe estar plasmada en el medio audiovisual. Los póster deberán permanecer colgados en el salón de discusión toda la sesión científica para que pueda ser observado; llegado el momento de la defensa no se realizará exposición oral pues el póster lo hace por sí mismo. En su lugar se realizará la discusión y defensa ante preguntas durante 15 minutos.

Nota: No se aceptarán las siguientes situaciones:

• Revisiones bibliográficas en Póster.
• Sitios o páginas web que no estén publicados en un servidor.

Premios:
Los premios a entregar por los tribunales serán:

• Relevante
• Destacado
• Mención

La cantidad de premios entregados por el tribunal guardará relación con la cantidad de trabajos presentados:

Hasta 9 trabajos (un premio)
Hasta 12 trabajos (dos premios)
Más de 12 trabajos (tres premios)

La decisión de otorgar los premios correspondientes a cada salón de discusión es competencia exclusiva de los miembros del tribunal que evaluaron la investigación. Esta decisión sólo se hará  extensiva a terceras personas en caso que el Presidente del Tribunal en representación de sus miembros, solicite expresamente la intervención de alguna otra persona en la deliberación. En todos los casos la designación del actuante quedará sujeta a aprobación por el Comité Científico del evento.

La decisión de cada tribunal será inapelable y se dará a conocer en la gala de premiación y clausura.