Bases de participación en la muestra competitiva

En la muestra competitiva podrán participar las obras audiovisuales y los guiones inéditos por profesionales o no, casas productoras o instituciones de cualquier país que acepten las bases de participación para esta edición y realicen la inscripción en los plazos previstos.

Temáticas

Las obras versarán sobre las ciencias de la salud humana, con fines didácticos o de divulgación científica, dirigidos a profesionales o al público abierto.

Los temas comprenden todas las especialidades de la salud: clínicas, quirúrgicas, ciencias básicas o preclínicas, epidemiología, salud pública, medicina familiar y social, medicina natural y tradicional, enfermería, estomatología, salud escolar y de los trabajadores, salud ambiental, alimentación y nutrición, salud sexual y reproductiva, rehabilitación y la salud integral de grupos de población como la infancia, la adolescencia, la mujer y el adulto mayor. Incluye, además, temas relacionados con tecnologías, docencia, investigación y gerencia aplicadas a la salud, promoción y educación para la salud, información científica, comunicación social, ética y legalidad en la salud y humanidades médicas.

No se admitirá publicidad comercial implícita o explícita, contenidos no éticos, información privada, restringida o confidencial. No se incluyen obras de propaganda, divulgación institucional o estatal, promoción de productos o servicios.

Categorías en competencia

Las categorías en competencia son:

Documental

No excederán los 52 minutos y respetarán las características del género documental.
No deben incluir dramatizaciones o elementos de ficción injustificados.

Video didáctico

No excederán los 30 minutos.
En caso de ser una serie, se deberá especificar si cada material competirá de forma individual o como serie, en cuyo caso el tiempo total en competencia no excederá los 60 minutos, y el resto de la serie podrá participar en la muestra informativa.
Pueden acompañarse de una guía didáctica (como complemento de la obra). Se debe especificar el público al que van dirigidos.

Video informativo

Se corresponderán con cualquiera de los géneros informativos: notas informativas, entrevistas, reportajes, crónicas u otros, siempre que no excedan los 30 minutos.
Se debe especificar el espacio y el medio de comunicación para los cuales fueron diseñados originalmente.

Multimedia

Tendrán un predominio audiovisual.
Se acompañarán de un manual de usuario y de los requerimientos técnicos de visualización, para facilitar su exhibición en un tiempo que no excederá los 15 minutos, con independencia de la duración total de la obra.
Podrán contener informaciones de diversos géneros. Se debe especificar el público al que están dirigidas.

Programa de televisión

No excederán los 52 minutos, no deben contener cápsulas publicitarias y se podrán presentar hasta dos títulos de un mismo espacio televisivo que competirán de forma individual.
Pueden tener contenidos informativos, didácticos o de divulgación general.
Deberá especificarse el área de cobertura y los horarios preferentes de la transmisión original, así como el público al que están dirigidos.

Secuencia fílmica

Podrán competir de forma individual sin exceder los 5 minutos o en forma de serie sin exceder los 15 minutos.
Esta categoría posibilita incluir en el certamen imágenes en movimiento como ultrasonografías, endoscopias u otras de la imagenología médica. No requieren necesariamente una señal de audio, y las imágenes podrán presentarse en blanco y negro.
Se debe especificar el público al que están dirigidas.
Se requiere una guía de usuario para facilitar su exhibición y explicación de los contenidos, además de los requerimientos técnicos de visualización.

Guión inédito

Se corresponderán con obras documentales o videos didácticos en idioma español, relativos a las ciencias de la salud en cualquiera de las temáticas del certamen.
No excederán los 30 minutos, y su realización será en el territorio nacional por autores nacionales con minitécnica digital.
La estructura del guión de las obras documentales incluirá título de la obra, objetivos, argumentación de la elección del tema, requerimientos técnicos y de producción, y la descripción detallada de cómo el autor pretende desarrollar la obra.
Se requiere, además, la descripción literal de los textos y los recursos audiovisuales que se utilizarán en las obras didácticas.
Los guiones se entregarán en dos copias impresas junto con la ficha de inscripción, en la secretaría del evento.
En ambos casos se recomienda que las obras estén legalmente registradas.

No se considerarán las obras de ficción, spots promocionales, productos de campañas educativas de bien público, filmaciones de clases u otras comunicaciones que no constituyan una obra de creación audiovisual

Idiomas oficiales

Las obras serán en español o inglés, o dobladas o subtituladas en estos idiomas.

Inscripción de la obra en el evento

Cada participante podrá presentar un número ilimitado de obras.
Cada obra podrá inscribirse en una categoría y optar por un solo premio.
La fecha de producción deberá ser posterior al 1 de enero de 2004.
La inscripción se formaliza en la ficha de inscripción, la cual puede enviarse a www.videosalud2008.sld.cu u obtenerse en la propia secretaría.
No se aceptan fichas incompletas o ilegibles.
La ficha será impresa en original y contendrá la firma de la persona o representante institucional que respalda la cuota de inscripción, además del sello oficial (en el caso de las casas productoras y organizaciones).
Los autores y productores declarados en la ficha de inscripción deberán coincidir con los créditos de la obra.
Una vez recibida la ficha junto con las copias de las obras con la calidad requerida, se le comunicará al interesado por vía electrónica, acotando la fecha de la apostilla de correo o entrega personal, para efectuar los pagos según las cuotas de inscripción en cada plazo.
La fecha límite para la recepción de las obras es el 30 de agosto de 2008.
La inscripción de las obras al evento culmina cuando se efectúe el pago; de lo contrario, la obra puede exhibirse, pero no podrá competir.
La inscripción de una obra supone el conocimiento y aceptación de estas bases de participación. Una vez inscrita, no podrá ser retirada del evento.

Formato de entrega de las obras

Las obras se entregarán en formato CD, DVD o VHS (norma NTSC), en dos copias: una para exhibición y otra para el comité de selección, que no serán devueltas a sus autores.
Cada disco o casete contendrá únicamente el contenido de la obra que competirá y se acompañará de una etiqueta con título de la obra, duración, categoría e idioma.

¿Cómo enviar las obras?

La ficha impresa y dos copias de la obra se entregarán personalmente o por correo postal en la secretaría del evento, con el rótulo:

VideoSalud 2008
Muestra Internacional Audiovisual en Ciencias de la Salud
Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, Infomed
Calle 27 No. 110 entre M y N, Vedado, CP 10400
Ciudad de La Habana, Cuba

Los costos de envío correrán a cargo de los interesados.
El evento no se hará cargo de los posibles daños que sufran los materiales durante el traslado.
Las obras podrán ser acompañadas de afiches, plegables, fotos u otros elementos de promoción.

¿Cómo saber si la obra fue aceptada para el certamen?

Las obras inscritas serán analizadas por un comité de selección para evaluar si cumplen con las bases de participación del evento.
A las obras aceptadas se les asignará un número de referencia, que se notificará al interesado por vía electrónica antes de la fecha de cierre del evento, lo que confirmará su inclusión en el certamen.
Las obras en competencia aparecerán en el catálogo de la muestra competitiva del sitio.
Las obras cuyos concursantes no reciban la notificación y no se incluyan en el catálogo, quedará entendido que no fueron aceptadas para el certamen.
Las obras no aceptadas para el certamen no podrán ser retiradas del evento. El comité de selección se reserva el derecho de exhibirlas en la muestra informativa si así lo considera.

Presentación de las obras para su exhibición

La secretaria de la sala anunciará el título, los autores y el país de procedencia de la obra, antes de la proyección. No se efectuarán intervenciones en torno a la proyección de la obra y se respetará el programa del evento.
Para la participación de la obra en el certamen no se requiere la presencia de los autores.
La entrada a la exhibición de las obras es libre y gratuita para el público, según la capacidad disponible, y mediante credencial para los delegados y participantes en el evento, los cuales tendrán prioridad y espacios reservados en la salas.

Condiciones de distribución y divulgación para la inscripción de la obra

Las copias enviadas pasarán a formar parte de los fondos de la Biblioteca Médica Nacional y paulatinamente de la Biblioteca Virtual de Salud de Cuba, sin fines de lucro.
Estas podrán exhibirse en la muestra nacional de este evento en todas las provincias del país.
Los participantes declararán en la planilla de inscripción si poseen los derechos legales de exhibición y distribución de las obras, y si permiten su utilización total o parcial,sin fines de lucro, en los casos que se les solicita.
Los autores no podrán reclamar retribución alguna por concepto de la exhibición y
distribución que se autorice en la planilla de inscripción.
Las obras que participen en la Muestra no podrán ser cedidas a otras instituciones,
festivales, centros de información, redes de distribución o de transmisión de señal
abierta sin la autorización de los poseedores legales de los derechos de exhibición y
distribución.
Los participantes asumen la responsabilidad legal de los datos declarados.