Los tribunales están conformados por dos profesores y un estudiante. Los profesores actuarán como Presidente y Secretario en tanto el estudiante actuará siempre como Vocal.

El presidente del Tribunal será el responsable de organizar el trabajo durante la sesión de discusión del salón y la evaluación de las investigaciones. Será responsable además de la entrega en tiempo al Comité Científico del Evento de toda la documentación referente al salón. Todos los miembros del tribunal tendrán igualdad de derecho a emitir criterio respecto a la premiación que efectúe el  tribunal, las decisiones se tomarán por mayoría razón por la cual el tribunal está compuesto por una cantidad de personas impar. La decisión final sobre la premiación sólo se hará  extensiva a terceras personas en caso que el Presidente del Tribunal en representación de sus miembros, solicite expresamente la intervención de alguna otra persona en la deliberación. En todos los casos la designación del actuante quedará sujeta a aprobación por el Comité Científico del evento.

SISTEMA DE TRABAJO

Los miembros de los Tribunales deberán descargar del sitio web del evento la relación de investigaciones que concursan en su salón así como las guías y planillas por las cuales se evaluarán las investigaciones. La evaluación inicial de las investigaciones se realizará de forma individual por cada miembro del tribunal en los días previos al evento. Una vez en la sede, el Comité Científico les hará entrega a los miembros del Tribunal del paquete del salón que contendrá: la totalidad de los informes escritos del salón en formato impreso, tres guías de evaluación (una para cada miembro del tribunal), una planilla de calificación para cada investigación y la relatoría del salón (documento en el cual se plasma oficialmente la decisión de premiación del salón, las observaciones hechas durante el transcurso del evento y las incidencias ocurridas).  Una vez reunidos todos los miembros del tribunal en la sede deberán proceder a unificar los criterios de evaluación sobre las investigaciones en concurso y plasmar la evaluación definitiva en la planilla oficial de calificación, la cual será entregada al Comité Científico del evento.

SISTEMA DE PREMIACIÓN

La premiación se realizará acorde a la puntuación alcanzada por la investigación según la herramienta de calificación entregada para tal efecto, la cual se encuentra debidamente validada.

La premiación se realizará conforme lo estipulado por la Dirección de Ciencia y Técnica del Área para la atención de la Docencia y las Investigaciones del MINSAP.

• Hasta 9 investigaciones: un premio.

• Hasta 12 investigaciones: dos premios.

• Más de 12 investigaciones: tres premios.

El Tribunal tendrá la facultad de declarar desierta alguna de las capacidades de premio que posee en su Tribunal de acuerdo a la cantidad de investigaciones presentadas o sea: de tres premios posibles considerar otorgar sólo dos. También al otorgar los premiaos el tribunal podrá reservarse el derecho de otorgar cualquiera de las tres categorías establecidas (Relevante, Destacado y Mención) por ejemplo: de dos premios posibles, decidir otorgar solamente Destacado y Mención por considerar que ninguna investigación tiene la calidad necesaria para recibir un premio Relevante.

El Comité Científico se pronuncia a favor de que no se produzcan empates por lo que solicitamos a los tribunales que se valgan de todos los recursos disponibles para lograr definir lugares individuales. En caso de empate objetivo en la evaluación metodológica del informe final de la investigación es recomendable lograr el desempate en la exposición oral y la discusión y defensa ante preguntas.  Allí podrán diferenciarse los ponentes en aspectos como: el uso de los medios auxiliares para la presentación, dominio del tema, fluidez de la presentación, uso de muletillas, etc.

La decisión de cada tribunal será inapelable y se dará a conocer en la gala de premiación y clausura.