Trámites para donar

De darse la posibilidad que los expositores decidan ofrecer los productos que importen (libros) pueden hacerlo por una de las siguientes vías:

1. El expositor una vez realizado la inscripción, si en ese mismo momento declara que sus materiales serán donados, realizará la solicitud de donación a Medicuba como entidad importadora del Minsap, la que será responsable de toda la gestión hasta el destino final previamente acordado entre las partes.
2. Si el proveedor no declara de inicio donación, Palco se haría cargo de toda la tramitación con un costo adicional. Si en el momento del evento el expositor decide realizar alguna donación, deberá contactarse con MediCuba que a su vez cuenta con 45 días para realizar todas las gestiones pertinentes y llevar la donación hasta su destino final.
3. Todos los expositores deben declarar como “equipaje no acompañado” todo el material de promoción, incluyendo las memorias o pen drive, de forma tal que no lo consideren como equipaje personal, lo que pasaría por las regulaciones aduanales vigentes.