Es requisito indispensable para la participación en el evento, ser miembro de la Sociedad Cubana de Ciencias Farmacéuticas y estar actualizado en el pago hasta el año 2011.
La participación está condicionada, necesariamente, a la presentación de un trabajo científico en cualquiera de las modalidades, aprobado por el Comité Científico. Cada trabajo aprobado asegura la participación de un autor/expositor, excepto en las mesas redondas donde podrán incluirse hasta 3 ponentes.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar la solicitud de participación, en función de los intereses científicos y las capacidades disponibles.
El idioma oficial es el español.