CONVOCATORIA A PATROCINIOS

PAQUETES ESPECIALES PARA PATROCINADORES
Si su empresa está entre los líderes mundiales en productos y servicios para la Hematología, la Inmunología y la Medicina Transfusional, está es una oportunidad especial para mostrar sus novedades, para lo cual se puede unir a nuestro Comité Organizador como patrocinador del congreso y participar en la expo-comercial paralela al evento, bajo el lema “Nuestro compromiso es salvarr vidas”.

Patrocinio DIAMANTE 25 000.00 CUC
Stand de 27 m2 (9 x 3 metros), que incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorriente dobles, consumo de electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del horario de terminada la exposición, 4 plantas ornamentales y servicio de Internet.
Cinco credenciales, categoría de Expositor, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción del evento.
Una credencial de cortesía, categoría especialista, para Speaker que la firma invite.
Salón VIP sin costo adicional. El servicio gastronómico a solicitar no se incluye en el valor del patrocinio.
Espacio en el programa científico para un simposio que proponga la entidad patrocinadora según interés y vinculado con las temáticas centrales del evento en un Salón de hasta 800 personas durante el almuerzo. Tiempo de duración del simposio: 90 minutos.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento e inclusión de una página de anuncio publicitario en el libro Programa científico.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la Sala principal del evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
Actividad de despedida para todos los participantes a nombre de la entidad patrocinadora.
Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.

Patrocinio Platino: 20 000.00 CUC
Stand de 21 m2(7 x 3 metros): incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorrientes dobles, consumo de electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 3 plantas ornamentales y servicio de Internet.
Cinco credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Espacio en el programa científico para un simposio que proponga la entidad patrocinadora, vinculado con las temáticas centrales del evento. Tiempo para el simposio: 60 minutos.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento e inclusión de una página de anuncio publicitario en el libro Programa científico.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento.
El coctel de bienvenida para los participantes se hará a nombre de la entidad patrocinadora.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.

Patrocinio Oro: 15 000.00 CUC
Stand de 15 m2(5 x 3 metros): incluye 2 mesas, 6 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 2 plantas ornamentales y servicio de Internet.
Cuatro credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Espacio en el programa científico para una conferencia que proponga la entidad patrocinadora, vinculada con las temáticas centrales del evento. Tiempo para la conferencia: 30 minutos.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento y en la portada del Programa científico.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento.
La cena de personalidades invitadas se hará a nombre de la entidad patrocinadora.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.

Patrocinio Plata: 10 000.00 CUC
Stand de 12 m2(4 x 3 metros): incluye 1 mesa, 4 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 1 planta ornamental y servicio de Internet.
Tres credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, logotipo en el Programa científico.
Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento.
La carpeta que se entregue a los delegados estará timbrada con el logotipo de la entidad patrocinadora.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.

Patrocinio Bronce: 5000.00 CUC
Stand de 9 m2(3 x 3 metros): incluye 1 mesa, 2 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales.
Dos credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento y libro Programa científico.
Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.
Patrocinio Libre: 2 000.00 CUC
Una credencial libre de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción.
Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento y libro Programa científico.
Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento.
Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento.
El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador.

Otras formas de patrocinio
Además, se aceptan otras formas de patrocinio que serán valoradas por el Comité Organizador.

Observaciones
La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Platino, Oro, Plata, Bronce, Libre y otras formas de patrocinio, se hará a través del Formulario de Patrocinios (anexo), el cual su entidad debe enviar por vía electrónica a la Secretaría de Organización del Congreso: hematologia2017@infomed.sld.cu. Se tendrá en cuenta la fecha y hora reflejada en el envío.
En caso de que dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a patrocinar, la Secretaría del Congreso se los comunicará para que puedan hacer una contraoferta, con el fin de decidir al patrocinador.
Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la exposición asociada.
Condiciones y formas de pago

Se analizará a partir de las negociaciones previas con el Comité Organizador del evento y de las solicitudes de los patrocinadores. Posteriormente, se procederá a la firma del acuerdo.

Anexo

FORMULARIO DE PATROCINIO
Nombre de la empresa: ______________________________________________________________
Responsable: ____________________________________________________________________
Teléfono: _________________________________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________________________
Correo electrónico: _________________________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________________________
País: ____________________________________________________________________________
Propuesta de patrocinio: _____________________________________________________________
Fecha: ____________________________________________________________________________